Romb Software
Ihr Backoffice, automatisiert.
KI- und Workflow-Automatisierung für Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, der Schweiz und Österreich. Wir finden den teuersten manuellen Prozess in Ihrem Unternehmen und ersetzen ihn durch einen zuverlässigen automatisierten Ablauf.
Gebaut in Europa, gleiche Zeitzone, halbe Kosten.
- Rechnungen kommen per E-Mail oder Upload an
- KI liest jede Rechnung und prüft die Angaben
- Ihr Team gibt Auffälligkeiten frei
- Freigegebene Rechnungen landen in Ihrer Buchhaltungssoftware
Beispielablauf. Jede Automatisierung wird um Ihre eigenen Tools herum gebaut.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Stunden, die in manueller Büroarbeit verloren gehen
Wir helfen Büroteams, die jede Woche Stunden mit Arbeit verbringen, die ein Computer erledigen kann.
Datenerfassung
Dieselben Informationen zwischen E-Mail, Tabellen, CRM und Buchhaltung kopieren.
Rechnungen und Belege
Dokumente von Hand lesen, prüfen und abtippen.
E-Mails sortieren
Postfächer sichten und Anfragen an die richtige Person weiterleiten.
Reporting
Jede Woche oder jeden Monat dieselben Zahlen für denselben Bericht zusammentragen.
Leistungen
Vom ersten Audit bis zur monatlichen Betreuung
Fünf Wege, wie wir Ihrem Team manuelle Arbeit abnehmen.
- Automatisierungs-AuditEine Übersicht Ihrer manuellen Prozesse, geordnet nach verlorenen Stunden, mit einem 90-Tage-Plan.
- Workflow-AutomatisierungIhre Systeme verbunden, damit Daten ohne Copy-and-paste fließen.
- Dokumenten- und Rechnungs-KIRechnungen, Belege und Verträge automatisch gelesen, sortiert und erfasst.
- KI-AgentenAssistenten, die Antworten entwerfen, Leads qualifizieren oder Kundenfragen beantworten – mit menschlicher Freigabe.
- BetreuungsplanÜberwachung, Fehlerbehebung und kleine Verbesserungen jeden Monat.
Branchen
Gemacht für dokumentenlastige Dienstleister
Wir beginnen dort, wo manueller Papierkram am meisten kostet.
- Unser erster Schwerpunkt
Buchhaltung, Steuerberatung und Treuhand
Kanzleien und Büros, die große Mengen an Rechnungen, Belegen, E-Mails und Kundendokumenten von Hand bearbeiten.
- Als Nächstes
Logistik- und Transportunternehmen
Dokumentenlastige Abläufe mit demselben Problem: Rechnungen, Aufträge und E-Mails werden von Hand bearbeitet.
- Als Nächstes
Hausverwaltungen
Rechnungen, Verträge und E-Mails für viele Objekte, von Hand bearbeitet.
So arbeiten wir
Ein klarer Weg vom ersten Gespräch zur laufenden Automatisierung
Drei Schritte, die das Risiko klein und die Ergebnisse messbar halten.
Automatisierungs-Audit
Wir erfassen Ihre manuellen Prozesse, ordnen sie nach verlorenen Stunden und vereinbaren einen 90-Tage-Plan.
Umsetzung zum Festpreis
Wir bauen zuerst die Automatisierung, die am meisten Zeit spart – zu einem vorab vereinbarten Preis und mit einem wöchentlichen Fortschrittsgespräch.
Betreuungsplan
Wir überwachen, reparieren und verbessern Ihre Automatisierungen jeden Monat, während sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt.
Unsere Standards
Mit Sorgfalt für Ihre Daten gebaut
DSGVO als Standard
Ein DSGVO-konformes Setup mit Datenhosting in der EU als Standard.
Menschliche Freigabe
Jede KI-Entscheidung, die Menschen betrifft, braucht die Freigabe einer Person – im Einklang mit dem EU AI Act.
Gleiche Zeitzone
Gjakova liegt in derselben Zeitzone wie Deutschland, die Schweiz und Österreich – unsere Arbeitstage überschneiden sich vollständig.
Festpreise
Festpreisangebote und wöchentliche Fortschrittsgespräche, damit Sie immer wissen, wo Ihr Projekt steht.
Organisationen, für die wir Software entwickelt haben
Bevor wir uns auf Automatisierung konzentriert haben, hat Romb individuelle Software für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen im Kosovo entwickelt.
Was Kunden sagen
They were right on schedule, charged reasonable prices, were professional and courteous in dealings, and delivered items on time.
Burim Berisha
CEO, Coming L.L.C.
Zitat in der Originalsprache.
ROMB L.L.C. and the development team did a very professional job. We are satisfied with the solution given to us and with the communication flow through the project.
Visar Lluka, MSc.Ing
TEKNIKU L.L.C.
Zitat in der Originalsprache.
Romb played a key role in building Travelonio.com. His skills and hard work made the website smooth and easy to use.
Rafet Bojaj
Founder of Travelonio.com, CEO of Behind the comma L.L.C.
Zitat in der Originalsprache.
Nicht sicher, wo Sie anfangen sollen?
Im kostenlosen 30-minütigen Prozess-Check sehen wir uns Ihren aufwendigsten manuellen Prozess an und sagen Ihnen ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.